در شرایط عادی امکان رزرو بار از چند روز قبل هم وجود دارد . اما در شرایط خاص مثل روزهای قبل از تعطیلات و جشنها و مناسبتها ، رزرو بار انجام نمی شود مگر اینکه شرایط آن وجود داشته باشد . در هر صورت سفارش دهنده می بایست علاوه بر اعلام سفارش خود از چندروز قبل به متصدی باربری، یک روز قبل از سفارش هم مجددا هماهنگی های لازم را با دفتر باربری و متصدی مربوطه انجام دهد.
